Google Ads Manager: qué es la cuenta de administrador y cómo se usa

Google Ads Manager es como mucha gente busca la cuenta de administrador de Google Ads, la que antes se llamaba MCC. Es una cuenta que permite ver y manejar varias cuentas de Google Ads desde un solo acceso. La usan las agencias, los freelancers y los negocios con más de una cuenta. Crearla no cuesta nada, y las campañas siguen viviendo en cada cuenta de cliente.

Si tienes un solo negocio con una sola cuenta, probablemente no la necesitas. Pero conviene entender qué es, porque es la puerta por la que un proveedor entra a tu cuenta. Este artículo es parte de la guía de publicidad digital.

Qué es Google Ads Manager y para qué sirve

Google la define en su ayuda sobre cuentas de administrador. Es una cuenta para manejar varias cuentas de Google Ads en un solo lugar. No es una versión mejorada de tu cuenta actual. Es una cuenta nueva que funciona como paraguas de otras.

Desde ella se hace lo mismo que desde cada cuenta, pero sin cambiar de sesión:

• Entrar a todas las cuentas con un solo usuario y contraseña.
• Comparar resultados de varias cuentas en un mismo informe.
• Crear y editar campañas dentro de las cuentas vinculadas.
• Dar y quitar acceso a otras personas, con distintos niveles.
• Unificar la facturación en una sola factura mensual, si se pide.

Google Ads Manager no es Google Ad Manager

La confusión es de una letra y lleva a mucha gente al lugar equivocado. Google Ad Manager, sin la «s», es otro producto. Según su propia ayuda, es una plataforma para grandes publicadores que venden espacio publicitario en sus sitios y aplicaciones.

Dicho de otra manera: Google Ads es para quien compra anuncios. Ad Manager es para quien vende espacio, como un portal de noticias. Si tienes un negocio y quieres pautar, lo tuyo es Google Ads. La cuenta de administrador solo te interesa si manejas varias.

Para quién es la cuenta de administrador

Situación	¿Necesita cuenta de administrador?
Una panadería con una sola cuenta de Google Ads	No. Su cuenta normal alcanza
Una empresa con dos marcas y una cuenta por marca	Le sirve para ver las dos juntas
Un freelancer que lleva la pauta de cinco clientes	Sí. Entra a todas sin pedir claves
Una agencia de publicidad	Sí. Es su forma normal de trabajar
Una empresa que quiere factura mensual consolidada	Sí. Google la pide para ese tipo de facturación

Para un negocio que contrata a alguien, lo importante no es tener una cuenta de administrador. Es que el proveedor use la suya para entrar a tu cuenta, en lugar de crear la cuenta a su nombre.

Cómo se crea una cuenta de administrador

Los pasos están en la ayuda de Google Ads y toman unos minutos:

1. Entra a la página de cuentas de administrador de Google Ads.
2. Inicia sesión con el correo que vas a usar para administrar.
3. Ponle un nombre a la cuenta. Google ya no acepta una dirección web como nombre.
4. Elige cómo la vas a usar: para tus propias cuentas o para las de otras personas.
5. Selecciona país, zona horaria y moneda.
6. Confirma y entra.

Dos decisiones no tienen vuelta atrás. La zona horaria se usa para informes y facturación y no se puede cambiar. La moneda tampoco, así que elige pesos colombianos si trabajas con clientes de acá. Además, cada correo puede tener hasta 20 cuentas de Google Ads asociadas, y las de administrador cuentan en ese tope.

Cómo se vincula una cuenta que ya existe

La cuenta de administrador envía una solicitud a la cuenta del cliente. Alguien con acceso de administrador en esa cuenta la acepta, y desde ahí queda vinculada. Google explica el proceso en su introducción a la vinculación.

Lo que pasa después de vincular:

• La cuenta del cliente no cambia. Su historial queda intacto y sus usuarios siguen entrando igual.
• La propiedad no se transfiere sola. Ser propietario administrador de una cuenta se activa aparte, desde la cuenta del cliente.
• Hay límites de estructura. Una cuenta puede tener hasta cinco administradores directos, y la jerarquía no pasa de seis niveles.
• Se puede desvincular. Cuando cambias de proveedor, la conexión se corta y tu cuenta sigue siendo tuya.

Permisos: quién puede hacer qué

Google Ads maneja cinco niveles de acceso. Sirven igual para personas que para cuentas de administrador.

Nivel	Qué puede hacer
Solo correo electrónico	Recibe informes y avisos por correo
Facturación	Maneja datos de pago y formas de pago
Solo lectura	Ve campañas, informes y facturación, sin editar
Estándar	Edita campañas y saca informes, con límites en facturación
Administrador	Todo lo anterior, más dar y quitar accesos

La regla que recomendamos a cualquier negocio: el acceso de administrador queda en manos del dueño. El proveedor trabaja con acceso estándar o con su cuenta de administrador vinculada, y tú puedes cortarla cuando quieras.

Facturación desde una cuenta de administrador

Vincular una cuenta no cambia cómo se paga. La tarjeta o el método que tenía el cliente sigue igual, salvo que alguien lo cambie a propósito. Lo que agrega la cuenta de administrador es la opción de facturación consolidada: varias cuentas pagadas en una sola factura mensual.

Para una agencia que factura la pauta de sus clientes, eso ordena la contabilidad. Para un negocio chico, lo sano es pagar la pauta con su propio medio de pago, directo a Google. El trabajo del proveedor se factura aparte.

Cuenta de administrador o cuenta normal: la diferencia

La cuenta normal es donde viven las campañas, los anuncios, las palabras y el medio de pago. La cuenta de administrador es un tablero que se conecta a varias de esas cuentas. Una no reemplaza a la otra: quien pauta necesita una cuenta normal, y quien administra muchas suma una de administrador.

Si vas a arrancar tu primera campaña, el orden es otro. Primero entiende qué es Google Ads. Después sigue cómo hacer publicidad en Google. La cuenta de administrador aparece cuando alguien más va a entrar.

Si vas a contratar a alguien para tu pauta

Pregúntale si trabaja con Google Ads Manager y pídele que vincule tu cuenta desde la suya. Es la señal de que la cuenta queda a tu nombre y de que el trabajo se puede auditar. Qué más preguntarle está en agencia de Google Ads.

También puedes dejarle la pauta a una agencia de marketing digital. Si quieres saber cómo lo haríamos con tu cuenta, habla con uno de nuestros asesores.